离职人员在取回档案时，需警惕以下错误做法。
1. 私自持有档案：部分离职人员想自己拿档案，但按规定，档案必须由单位或人事机构直接转移，个人不能保管，否则可能导致档案失效或丢失。
2. 维权不及时：一些劳动者离职后没及时跟进档案去向，结果超过一年仲裁时效，失去了通过法律途径维权的机会。
3. 未留沟通记录：和单位沟通档案转移时，没保留书面或电子证据，导致维权时缺乏有效证据支持。
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离职人员取回档案，要依据《劳动合同法》第五十条的规定来办。
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”这一条款清楚说明，单位在劳动关系解除或终止后，必须依法为劳动者转移档案。所以，离职人员不能自己拿回档案，而应由原单位在15天内，把档案转到新单位或人事档案托管机构。要是单位没依法履行这个义务，劳动者可以向劳动监察部门投诉，或者申请劳动仲裁来维权。这个法条为处理离职档案提供了明确的法律依据，保障了劳动者的档案管理权利。
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处理离职人员档案拿回问题时，以下特殊情况可能会有影响。
1. 原单位已注销或联系不上：如果单位已经注销，或者找不到人，档案可能没转走。这时需要向工商登记机关、行业主管部门或原单位上级单位查询档案是否被移交到相关部门，处理起来会比较麻烦。
2. 档案有错误或争议内容：要是档案里有不实记录，或者员工和单位在离职原因、奖惩记录等方面有争议，单位可能会以此为由拒绝移交档案，这种情况需要先通过协商或法律程序解决争议。
3. 档案涉及特殊行业或保密信息：像军工、金融等特殊行业，对档案管理有特别规定，员工离职后，档案可能需要经过审批才能转移，会影响档案及时拿回来。
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离职人员在取回档案时，可能会遇到以下法律风险。
1. 档案遗失或损毁风险：要是原单位没保管好档案，或者转移过程中管理不当，就可能导致档案丢失或内容被篡改。比如，有员工离职后，单位没及时转档，后来发现档案被误毁，导致他新入职时无法提供完整履历，影响了录用。
2. 诉讼时效过期风险：劳动争议仲裁时效是一年，从知道或应当知道自己的权利被侵害那天开始算。如果员工离职很多年后才发现档案没转移，可能已经超过仲裁时效，没办法通过法律途径追究责任。比如，有员工离职三年后才发现档案没转出，这时就不能申请仲裁维权了。

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